Sønderborg Yacht-Club

Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted
	Stk. 1:	Sønderborg Yacht-Club, der er stiftet i 1904, er hjemmehørende i Sønderborg kommune.
	Stk. 2:	Klubnavnet Sønderborg Yacht-Club forkortes i almindelighed til S.Y.C.
§ 2 Formål, stander og emblem
	Stk. 1:	Sønderborg Yacht-Club er opdelt i en senior- og en juniorafdeling.
	Stk. 2:	S.Y.C.’s formål er at dygtiggøre medlemmerne i sejlads, sømandskab og navigation, og varetage opgaver af fælles interesse for klubbens medlemmer, samt udbygge kammeratskabet.
	Stk. 3:	Klubbens stander er hvid med blåt kors og i øverste inderste hjørne en rød femtakket stjerne.
	Stk. 4:	Klubbens bomærke er et marineblåt rundt mærke med navnet Sønderborg Yacht-Club i guld anbragt langs periferien mellem to gyldne cirkler. I den inderste cirkel er anbragt klubstanderen og under den bogstaverne S.Y.C. i rødt.
	Stk. 5:	Klubbens emblem er som klubbens stander.
§ 3 Forhold til højere idrætslige instanser
	Stk.1:	Sønderborg Yacht-Club er medlem af Dansk Sejlunion og dermed samtidig medlem af Dansk Idræts Forbund og således underkastet disses love, vedtægter og regler, samt amatør- og ordensregler. Klubben er også medlem af Dansk Handicap-Idræts-Forbund.
	Stk. 2:	Sønderborg Yacht-Club er tilsluttet Lillebælt Syd Kreds under Dansk Sejlunion, samt Samvirkende Idrætsforeninger i Sønderborg.
§ 4 Optagelse af medlemmer
	Stk. 1:	Begæring om optagelse tilstilles skriftligt på indmeldelsesblanket til den person, bestyrelsen har udpeget til at varetage medlemsadministrationen.
	Stk. 2:	Ethvert nyt medlem får meddelelse om, at det er optaget, ved at indbetalingskort til indbetaling af indmeldelsesgebyr og kontingent tilsendes medlemmet. Gyldig kvittering for indbetalt kontingent gælder som medlemskort. Et eksemplar af klubbens vedtægter udleveres på begæring.
	Stk. 3:	Seniorafdelingen: a) Som aktiv medlem kan optages enhver, der er fyldt 18 år . b) Som passivt medlem - uden stemmeret - kan optages enhver, der ønsker det. c) Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen, hvis beslutning herom kræver samme majoritet, som er foreskrevet til ændring af klubbens vedtægter, jf. paragraf 16. Valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen. Æresmedlemmer betaler intet kontingent, men har i øvrigt rettigheder som aktive medlemmer.
Stk. 5:	Stk. 4:	Juniorafdelingen: a) Enhver kan optages som aktivt juniormedlem til og med det år, hvori de fylder 19 år. Optagelsen af umyndige som medlemmer af klubben kræver samtykke fra forældre/værge. b) Juniorafdelingen ledes af et udvalg på 5 personer, hvor formanden er aktivt medlem af seniorafdelingen. c) Juniorformanden vælges hvert andet år (ulige år) på klubbens generalforsamling, jf. paragraf 11, stk. 3a. Studenterafdelingen: Som studentermedlem kan optages enhver, der er fyldt 18 år, og som er heltidsstuderende med studiokort. Medlemskab som studentermedlem udløber med udgangen af året, hvor studiokortet udløber, hvorefter studentermedlemmet skal tage stilling til anden form for medlemskab.
§ 5 Kontingent
	Stk. 1:	Kontingentet for de forskellige medlemsgrupper og indskud fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling og skal til enhver tid mindst svare til det af Dansk Idræts Forbund ansatte minimumskontingent (jf. § 3, stk. 1).
	Stk. 2:	Ægtepar eller ligestillede kan betale et særligt fælleskontingent, som modsvarer 2 seniormedlemmers rettigheder og pligter. Også dette kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.
	Stk. 3:	Kontingentet indbetales helårsvis forud inden 1. februar.
	Stk. 4:	Adresseforandringer må meddeles skriftligt til den person, bestyrelsen har udpeget til at forestå medlemsadministrationen.
	Stk. 5:	Pensionister og efterlønsmodtagere kan efter anmodning betale halv kontingent under bevarelse af medlemsrettigheder.
§ 6 Udmeldelse - eksklusion
	Stk. 1:	Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til den person, bestyrelsen har udpeget hertil med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse.
	Stk. 2:	Når et medlem er i kontingentrestance udover 3 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende.
	Stk. 3:	Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.
	Stk. 4:	I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Be-styrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eks-klusionen.
	Stk. 5:	Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og medlemmer kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling.
	Stk. 6:	I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom vedkommende medlem har adgang til denne med ret til at forsvare sig.
	Stk. 7:	Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen til generalforsamlingen.
	Stk. 8:	Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af klubbens vedtægter, jf. § 16. Dette afgøres af generalforsamlingen ved skriftlig afstemning.
	Stk. 9:	Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslut-ning om eksklusion. Dette afgøres af generalforsamlingen ved skriftlig afstemning.
§ 7 Ordinær generalforsamling
	Stk. 1:	Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, klubbens øverste myndighed i alle klubbens anliggender.
	Stk. 2:	Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i november måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne eller ved meddelelse i klubbens blad. Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde.
	Stk. 3:	Vedtægtsændringer, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest den 1. september og udsendes sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling. Forslagene skal optages i dagsordenen.
	Stk. 4:	Andre forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden skriftligt i hænde senest 14 dage før den ordinære generalforsamling. Forslagene skal optages på dagsordenen.
	Stk. 5:	Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år, der har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
§ 8 Dagsorden
		Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år ved formanden. 3. Juniorafdelingens beretning for det forløbne år ved juniorformanden. 4. Beretninger fra S.Y.C.’s faste udvalg. 5. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år. 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Behandling af indkomne forslag. 8. Valg af formand (lige årstal) 9. Valg af juniorformand (ulige årstal) 10. Valg af kasserer (ulige årstal). 11. Valg af den øvrige bestyrelse, jf. § 11, stk. 3b og c. 12. Valg af revisor og revisorsuppleant, jf. § 14. 13. Nedsættelse af faste udvalg. 14. Eventuelt
§ 9 Generalforsamlingens ledelse mv.
	Stk. 1:	Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
	Stk. 2:	Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jf. dog § 6, stk. 8 og 9, § 16 og § 17, stk. 2. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring fra 1 stemmeberettiget medlem afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
	Stk. 3:	Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang dirigenten bestemmer.
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
	Stk. 1:	Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst ¼ stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.
	Stk. 2:	Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7, stk. 2.
§ 11 Bestyrelse - valg:
	Stk. 1:	Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.
	Stk. 2:	Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af klubformand, juniorformand, kasserer, samt 4 (fire) øvrige bestyrelsesmedlemmer. - Valgbar er ethvert medlem, der er fremmødt - eller som skriftligt har erklæret sig villig til at modtage valg.
	Stk. 3:	Valg af bestyrelse foregår på følgende måde: a) Klubformand og juniorformand er skiftevis på valg ved generalforsamlingen. Klubformanden er på valg lige årstal og juniorformanden ulige årstal. b) Kassereren og 2 (to) bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert andet år (ulige årstal). c) 2 (to) bestyrelsesmedlemmer og 1 (én) bestyrelsessuppleant er på valg hvert andet år (lige årstal).
§ 12 Konstituering - tegningsret
	Stk. 1:	Bestyrelsen konstituerer sig snarest - dog senest inden 14 dage - efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde med næstformand og sekretær.
	Stk. 2:	Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden.
	Stk. 3:	Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede, jf. dog § 6, stk. 4.
	Stk. 4:	I formandens forfald indtræder næstformanden i hans/hendes sted.
	Stk. 5:	Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
	Stk. 6:	Klubben tegnes af formanden. Hvis der ikke foreligger en særlig bestyrelsesbeslutning, kræver økonomiske dispositioner over kr. 5.000,- godkendelse af såvel formanden som kassereren . I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre tegnes klubben af den samlede bestyrelse.
	Stk. 7:	For klubbens gæld hæfter alene klubbens formue.
	Stk. 8:	Bestyrelsen kan ikke uden generalforsamlingens godkendelse stifte gæld, udover klubbens formue.
§ 13 Regnskab
	Stk. 1:	Klubbens regnskabsår er i tiden 01.09. - 31.08.
	Stk. 2:	Bestyrelsen skal ved kassereren i oktober måned afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31.08. til revisorerne.
	Stk. 3:	Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.
	Stk. 4:	Driftsregnskab og status bekendtgøres for klubbens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§ 14 Revision
	Stk. 1:	På den ordinære generalforsamling vælges revisor og revisorsuppleant således: a) 1 (én) revisor og 1 (én) revisorsuppleant er på valg hvert andet år (lige årstal). b) 1 (én) revisor og 1 (én) revisorsuppleant er på valg hvert andet år (ulige årstal).
	Stk. 2:	Revisorerne skal hvert år i oktober måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 15 Nedsættelse af faste udvalg
		Generalforsamlingen/bestyrelsen kan oprette/nedlægge faste udvalg.
§ 16 Vedtægtsændringer
		Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 17 Klubbens opløsning
	Stk. 1:	Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
	Stk. 2:	Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst ½ af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
	Stk. 3:	På generalforsamlingen skal samtidig træffes beslutning om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt.
	Stk. 4:	I tilfælde af klubbens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål.
§ 18 Vedtægternes godkendelse
		Disse vedtægter, der er i nøje overensstemmelse med Dansk Idræts Forbunds vedtægter, er vedtaget på generalforsamlingen den 7.11.2002, og erstatter vedtægterne af 27.10.1986 med senere ændringer.

---oOo---